BackOffice Outsourcing

Koperty bezpieczne

RODO / GDPR,
na których możesz polegać
Poufność, która ma znaczenie

Zadbaj o wizerunek i bezpieczeństwo danych. Idealne rozwiązanie dla działów HR, banków i instytucji. Obsługujemy globalnych liderów branżowych oraz MŚP. 

Zamów wycenę
Zobacz porównanie

Druk, falcowanie i automatyczne kopertowanie. Zero pracy ręcznej. Pełna zgodność z normami ISO i bezbłędna ewidencja nadań. 

Koperty bezpieczne RODO z granatowym nadrukiem wewnętrznym na biurku
Licencjonowany Operator Pocztowy
Zgodność z wytycznymi KNF
Ochrona Danych Osobowych (DPO)

Różnica, którą widać  w każdym detalu

KOPERTY BEZPIECZNE SPEŁNIAJĄCE WYMAGANIA RODO

Zwykła koperta kończy się na papierze.  Koperta Bezpieczna RODO / GDPR to standard bezpieczeństwa.

Standard rynkowy

Zwykła Koperta

  • Model rozliczeńWysokie koszty stałe
  • ElastycznośćSztywne abonamenty
  • Zespół i wsparcieWysoka rotacja (błędy)
  • Zgodność z audytamiBrak pełnej kontroli
Rekomendowane

Wybór instytucji

Koperta Bezpieczna RODO

  • Model rozliczeńPay-per-Use (od 50 szt.)
  • ElastycznośćPersonalizacja (KSeF / ISO)
  • Zespół i wsparcieDedykowany opiekun B2B
  • Zgodność z audytamiGwarancja KNF / RODO
Zamów bezpłatne próbki

Kompleksowa obsługa bezpiecznej korespondencji 

Jak to działa?
  1. 01Wydruk

    Szybki i bezpieczny wydruk dokumentów z zachowaniem standardów RODO.

  2. 02Kopertowanie

    Zautomatyzowane pakowanie gwarantujące 100% poufności.

  3. 03Wysyłka

    Nadanie korespondencji przez sprawdzonego operatora.

  4. 04Raportowanie

    Szczegółowy raport z nadania i obsługa ewentualnych zwrotów.

  5. 05Archiwizacja

    Certyfikowane przechowywanie lub bezpieczne niszczenie.

Kto najwięcej zyskuje na bezpiecznej korespondencji?

BEZPIECZNE KOPERTY UTAJNIONE RODO

Działy HR i Kadry

  • Ochrona umów
  • Ochrona aneksów
  • Ochrona pasków płacowych

"Firma zapewnia efektywną współpracę z SSC grupy oraz błyskawiczne odpowiadanie na zapytania."

GLOBALNY PRODUCENT (SEKTOR PRZEMYSŁOWY & SSC)

Instytucje Finansowe

  • Zgodność z KNF
  • Bezpieczna wysyłka wyciągów
  • Bezpieczna wysyłka kart

"Zadania realizowane z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa."

LIDER USŁUG PŁATNICZYCH (FINTECH)

Sektor Medyczny

  • Pełna dyskrecja
  • Bezpieczne przesyłanie wyników
  • Ochrona danych wrażliwych

"Współpraca pozwoliła nam znacząco ograniczyć czas. Eliminacja ręcznej pracy."

TOPOWA MARKA ROZWIĄZAŃ MEDYCZNYCH

Nie jesteśmy anonimową korporacją

NASZE WARTOŚCI TO POUFNOŚĆ I ZAUFANIE

W BackOffice Outsourcing technologia łączy się z ludzkim podejściem. Za każdym odebranym listem i każdą wysyłką stoją konkretni eksperci, do których zawsze masz bezpośredni kontakt.  Od 22 lat dostarczamy rozwiązania dla najbardziej wymagających sektorów, jednak ze względu na rygorystyczne procedury bezpieczeństwa (ISO) oraz NDA - referencje prezentujemy jedynie w formie branżowej.

ŚWIĘTY SPOKÓJ ZARZĄDU

Gwarantujemy hermetyczny obieg dokumentów potwierdzony certyfikatami ISO (9001, 27001). Zamknięty, monitorowany system to absolutny brak ryzyka wycieku RODO i kar finansowych.

OSZCZĘDNOŚĆ CZASU

Odzyskaj do 10 godzin pracy zespołu tygodniowo. Całkowicie eliminujemy proces ręcznego kopertowania, pozwalając Twoim specjalistom skupić się na strategicznych celach.

PEŁNA ELASTYCZNOŚĆ

Nie mroź gotówki w magazynie. Drukujemy i wysyłamy od 50 sztuk. Przejrzyste rozliczenia w modelu Pay-per-Use – płacisz wyłącznie za zrealizowany wolumen.

Adam - Ekspert BackOffice

Adam

Dedykowany Opiekun

PolskiPL
NiemieckiDE
AngielskiEN

Najczęściej zadawane pytania

FAQ

Nie znalazłeś odpowiedzi? Nasz zespół odpowie w ciągu jednego dnia roboczego.

Żaden problem! Najbardziej ekonomiczny wolumen dla obu stron zaczyna się już od 100 sztuk miesięcznie. Obsługujemy klientów przesyłających od 100 do 80 000 listów miesięcznie. Mniejszym klientom oferujemy taką samą spersonalizowaną obsługę i krótki czas reakcji jak korporacjom. W przypadku druku kopert firmowych z logo, przyjmujemy również jednorazowe zamówienia już od 50 sztuk.

Wszystkie otrzymane przez nas pliki lub fizyczne listy mają gwarantowany czas realizacji 24 godziny. Pliki otrzymane do godziny 8:00 rano są drukowane, kopertowane i wysyłane jeszcze tego samego dnia roboczego. Listy odebrane przez naszego kuriera z Twojego biura zawsze trafiają na pocztę tego samego dnia, bez względu na godzinę odbioru.

Tak. Działamy elastycznie - możemy scentralizować wysyłkę z Warszawy dla całej grupy kapitałowej, lub obsługiwać poszczególne oddziały wybiórczo. Zapewniamy precyzyjne rozliczenia: możliwe jest odrębne fakturowanie dla każdej spółki, a nawet rozbicie kosztów na poszczególne Centra Kosztowe (MPK) wewnątrz Twoich firm.

Nie wymagamy formalnej, wiążącej umowy. Często działamy wyłącznie na podstawie zleceń wysyłanych elektronicznie w modelu Pay-per-Use. Zgodnie z naszą filozofią: jeśli nie zapewniamy doskonałej obsługi, żadna pisemna umowa nie powinna Cię z nami wiązać. Płacisz tylko za to, co faktycznie zlecisz.

Zdecydowanie. Mamy wypracowane metody cięcia zbędnych kosztów - nasz system wyłapuje tego samego adresata w tysiącach stron plików i łączy jego korespondencję do jednej koperty. Dodatkowo bezpłatnie pomagamy w zawarciu z Pocztą Polską bezpośredniej umowy na "opłatę pobraną", co gwarantuje niższe, indywidualnie wynegocjowane stawki u operatora i pozwala uniknąć zbędnych marż.

Kontakt

Przejdź na wyższy standard bezpieczeństwa.

Zostaw swoje dane. Nasz ekspert skontaktuje się z Tobą w ciągu 24h, aby omówić dedykowany model Pay-per-Use dla Twojej firmy.

  • Indywidualna wycena nakładu (od 50 sztuk)
  • Pełna zgodność z wymogami KNF i RODO
  • Dedykowany opiekun biznesowy

"Zakres nie ogranicza się do listów. Realizują druk, kopertowanie i magazynowanie kopert. Łączą elastyczność z niezawodnością."

DYREKTOR OPERACYJNY, DIAGNOSTYKA MEDYCZNA I LABORATORYJNA